Une fonction pour signer vos documents sur Google en 2023
Google a récemment annoncé le lancement d’une nouvelle fonctionnalité passionnante pour les utilisateurs de Google Docs et Google Drive: c’est une fonction pour signer vos documents sur Google (la possibilité de signer électroniquement vos documents). Cette fonction de signature électronique sécurisée est conçue pour simplifier le processus de signature des contrats et des documents importants, en permettant aux utilisateurs de le faire directement depuis leur suite bureautique en ligne.
Une fonction destinée aux professionnels et petites entreprises pour signer vos documents sur Google
Cette nouvelle fonction de signature électronique de Google est spécialement conçue pour répondre aux besoins des professionnels et des petites entreprises. Elle offre une solution simple et sécurisée pour signer des documents en ligne, sans avoir à passer par des applications tierces ou à changer de plateforme. Grâce à l’intégration native de cette fonctionnalité dans Google Docs et Google Drive, les utilisateurs peuvent maintenant ajouter facilement une signature électronique à leurs documents en cours d’édition.
Lors de la création ou de la modification d’un document sur Google Docs, les utilisateurs peuvent simplement glisser-déposer un encadré dédié à la signature électronique. Ce système permet d’ajouter des champs de signature et de date, de demander rapidement une signature et de suivre l’état des signatures en attente. Cela permet aux utilisateurs de boucler plus rapidement leurs contrats et de gagner du temps précieux.
Des nouveautés supplémentaires dans les prochains mois
Google ne compte pas s’arrêter là avec cette fonction pour signer vos documents sur Google. Dans les mois à venir, de nouvelles fonctionnalités seront introduites pour améliorer encore davantage l’expérience des utilisateurs. Parmi ces nouveautés, il sera possible de demander des signatures à plusieurs utilisateurs, même s’ils ne sont pas des utilisateurs de Gmail. De plus, il sera également possible d’initier une signature électronique directement sur les fichiers au format PDF stockés sur Google Drive.
Google est déterminé à améliorer continuellement cette fonction de signature électronique et à répondre aux besoins de ses utilisateurs. Le déploiement de cette fonctionnalité a déjà commencé pour les abonnés individuels à Google Workspace, et il sera progressivement étendu à tous les autres utilisateurs éligibles au cours des prochaines semaines.
Comment accéder à la fonction pour signer vos documents sur Google
Si vous êtes abonné à Google Workspace en tant qu’utilisateur individuel, vous pouvez dès maintenant accéder à la fonction de signature électronique de Google. Pour les autres utilisateurs, il est possible d’envoyer une demande pour accéder à la version bêta du module de signature électronique. Google s’engage à examiner toutes les demandes et à les accepter dans les prochaines semaines.
Afin de profiter de cette nouvelle fonctionnalité, assurez-vous d’avoir la dernière version de Google Docs et Google Drive. Si vous ne disposez pas encore de ces applications, vous pouvez les télécharger gratuitement depuis le Google Play Store ou l’App Store.
